Fiche #1 – Nombre d’utilisateurs uniques par mois – Parkings KorriGo

Contexte et origine des données

Traitement de données transmises par Gares & Connexions (G&C) concernant l’usage des parkings KorriGo, à la fois pour les voitures et les vélos.
 

Le fichier Excel utilisé pour cette analyse contient deux feuilles principales :

• "Habilitation" : qui recense la liste des personnes inscrites au service, avec notamment leur identifiant, la date de création de leur habilitation, le début et la fin de validité et leur profil de base (gare de rattachement).

• "Validation" : qui recense l'historique des passages en parking, avec les dates et heures de validation, la lecteur concernée (parking), et l’identifiant de l’utilisateur.

Objectif

Déterminer le nombre d’utilisateurs uniques ayant utilisé un parking (voiture ou vélo) au moins une fois dans le mois, pour chaque mois entre janvier 2022 (date des premières données) et décembre 2024 (date des dernières données).

Étapes de traitement

1. Ajout d’une colonne "Mois/Année" :

Objectif :

Extraire le mois et l’année de chaque validation afin de regrouper les données à l’échelle mensuelle.

Procédure :

1. Ajouter une nouvelle colonne intitulée Mois/Année dans la feuille Validation.

2. Dans la cellule de la deuxième ligne (ex. D2), entrer la formule suivante :
   
   =TEXTE(A2;"mm-aaaa")

3. Étendre la formule à l’ensemble des lignes en double-cliquant sur le petit carré noir en bas à droite de la cellule.

👉 Cette colonne permet de convertir chaque date en format 03-2024, 11-2023, etc., indispensable pour les regroupements mensuels.

2. Supprimer les doublons pour ne garder qu’une validation par mois par usager

Objectif :

Éviter de compter plusieurs fois un même usager pour un même mois et un même parking. 

Procédure :

1. Sélectionner l'ensemble des données (CTRL + A).

2. Aller dans l’onglet Données, puis cliquer sur Supprimer les doublons. 

3. Cocher uniquement les 3 colonnes : Nom, Mois/Année, et Lecteur.

4. Valider l’opération. 

3. Supprimer les validations de non-usagers

Objectif :

Enlever les validations de test/maintenance réalisées par les prestataires des parkings. 

Procédure :

1. Dans l'en tête de la colonne Nom, cliquer sur la flèche pour activer le filtre. 

2. Décocher tous les identifiants contenant les termes  Support, Test, Maintenance et Prestataire (généralement tout en bas).

3. Valider le filtre. 

4. Copier les données dans une nouvelle feuille

Objectif :

Isoler uniquement les données nettoyées.

Procédure :

1. Sélectionner l'ensemble des données nettoyées (CTRL + A).

2. Créer une nouvelle feuille.

3. Coller les données sélectionnées dans cette nouvelle feuille.

5. Créer un tableau croisé dynamique 

Objectif :

Compter automatiquement le nombre d’usagers distincts par mois.

Procédure :

1. Sélectionner l'ensemble des données nettoyées (CTRL + A).

2. Aller dans l’onglet Insertion, puis cliquer sur Tableau croisé dynamique.  

3. Choisir Nouvelle feuille de calcul. 

4. Dans le tableau croisé dynamique :

• Placer le champ Mois/Année dans la zone Lignes.

• Placer le champ Lecteur dans la zone Colonnes.

• Placer le champ Nom dans la zone Valeurs.

6. Ajouter un segment pour filtrer par gare 

Objectif :

Filtrer le TCD par gare, pour ne visualiser qu'une gare à la fois. 

Procédure :

1. Sélectionner une cellule du tableau croisé dynamique.

2.  Aller dans l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique.

3. Cliquer sur Insérer un segment.

4. Cocher le champ Lecteur (ou Gare), puis valider. 

👉 Un filtre cliquable s’affiche : il te permet de sélectionner une gare.

7. Insérer un graphique lié au TCD 

Objectif :

Visualiser l’évolution du nombre d’usagers uniques au fil des mois par gare.

Procédure :

1. Sélectionner une cellule du tableau croisé dynamique.

2. Aller dans l’onglet Insertion, et cliquer sur graphique recommandé, puis sur courbe (ou autre selon la préférence). 

3. Appuyer sur OK pour insérer le graphique. Il se mettra à jour automatiquement en fonction du tableau croisé dynamique et de la gare sélectionnée.